仕事用の備品や消耗品をAmazonでまとめたいと思ったとき、
「Amazonビジネスアカウントってどうやって作るの？」と気になりますよね。
Amazonビジネスは、法人や個人事業主向けの購買サービスです。
日本の公式登録ページでは、無料で登録できることや、
会社用のメールアドレスで新規作成することが推奨されています。
登録の流れ自体はそこまで複雑ではありません。
ただし、個人向けAmazonとは違って、事業者としての確認や、
登録後の初期設定まで考えておくとかなり使いやすくなります。
・Amazonビジネスアカウントの登録手順
・登録前に準備しておきたいもの
・個人事業主が確認されやすい書類
・登録後にやっておきたい初期設定
Amazonビジネスアカウントは無料で作れる
まず押さえておきたいのは、Amazonビジネスアカウントの登録自体は無料という点です。
公式登録ページでも無料登録が案内されていて、
個人アカウントとは別に、会社用のメールアドレスで新規作成することが勧められています。
そのため、
「まずは使えるか試してみたい」
「個人用Amazonと分けたい」
という段階でも始めやすいサービスです。
登録前に準備しておきたいもの
登録前に、最低限これだけは用意しておくとスムーズです。
・事業で使うメールアドレス
・会社名または屋号
・住所、電話番号などの基本情報
・必要に応じて事業確認書類
・支払い方法の情報
Amazon公式の登録ページでは、会社用のEメールアドレスでの登録が推奨されています。
個人用アカウントと混ぜずに管理するなら会社用メールアドレスで登録しましょう。
また、個人事業主の場合は、確認のために書類提出が求められることがあります。
公式ヘルプでは、過去2年以内の確定申告書、開業届出書、過去2年以内の所得税青色申告決算書などが
案内されています。
Amazonビジネスアカウントの作り方
ここからは、実際の流れを順番に見ていきます。
1. Amazonビジネスの登録ページにアクセスする
まずはAmazonビジネスの日本向け登録ページから手続きを始めます。
すでに個人用Amazonアカウントを持っていても、
事業用として分けたい場合は、会社用メールアドレスで新規作成する形が分かりやすいです。
2. メールアドレスと基本情報を入力する
登録では、まずメールアドレスや事業に関する基本情報を入力していきます。
公式登録ページでは、会社用のメールアドレスが推奨されています。
法人なら会社情報、個人事業主なら屋号や事業情報を、できるだけ正確に入れておくことが大切です。
あとで確認が入る可能性があるため、ここでズレがあると手間になりやすいです。
個人事業主向けの書類案内から見ても、登録情報と提出書類の整合は重要だと考えておいたほうが安心です。
3. 必要に応じて事業確認を行う
Amazonビジネスでは、登録後に事業者確認が行われることがあります。
特に個人事業主については、Amazon公式ヘルプで提出書類が案内されています。
たとえば、個人事業主なら次のような書類が確認用として案内されています。
・過去2年以内の確定申告書B
・開業届出書
・過去2年以内の所得税青色申告決算書
ここは「誰でも即時に完全開通する」というより、
必要に応じて事業確認が入る前提のサービスとして見ておくと分かりやすいです。
4. 登録完了後、アカウント設定を整える
登録が済んだら終わりではなく、ここからの初期設定が大事です。
Amazonビジネスでは、ユーザーの役割やアクセス許可、購買ルール、
承認ワークフローなどの設定機能が用意されています。
たとえば、
「現場担当は注文だけ」
「管理者は設定変更もできる」
「一定金額以上は承認必須」
といった運用に近づけやすいのが、個人用Amazonとの大きな違いです。
公式では、承認ワークフローなどの案内が出ています。
個人事業主でも作れる？
はい、作れます。
Amazonビジネスは法人だけでなく、個人事業主向けの利用も前提に案内されています。
個人事業主向けの確認書類ヘルプが用意されていること自体からも、
日本での個人事業主利用が想定されていることが分かります。
ただし、個人事業主は法人よりも「事業実態の確認」がポイントになりやすいです。
開業届や確定申告書類など、事前に出せるものを整理しておくと登録がスムーズになりやすいです。
登録後に検討したい機能
登録後、必要に応じて見ておきたいのが支払い方法や購買管理機能です。
Amazonビジネスでは、支払いオプションの一つとして請求書払いがあります。
ただし日本では、Amazon公式案内では招待制かつ審査ありとされています。
登録すれば全員が最初から使えるわけではありません。
ここは誤解しやすいところなので、最初に知っておくと安心です。
締め日から30日の支払期限、前払い不要、最低利用額なしなどの案内もありますが、
前提として承認された利用者向けです。
また、承認ワークフローや購買ルールも、複数人で使う会社にはかなり重要です。
公式サイトでは承認者設定や代理承認、購買ルールの設定などが紹介されています。
作る前に知っておきたい注意点
Amazonビジネスアカウントを作る前に、次の3点は押さえておきたいです。
・登録は無料でも、事業確認が入ることがある
・個人事業主は書類確認に備えておくと安心
・請求書払いは招待制で、全員がすぐ使えるわけではない
特に「請求書払いが目的」で登録する場合は、そこだけ先走って期待しすぎないほうがいいです。
公式上も招待制・審査ありと明記されています。
Amazonビジネスアカウントの作り方はシンプル。でも初期設定までが大事
Amazonビジネスアカウントの作り方は、
大まかに言うと登録ページにアクセス → 会社用メールアドレスで登録 → 基本情報入力 → 必要に応じて確認書類提出 → 初期設定という流れです。
登録そのものは難しすぎませんが、
実際に使いやすくするには、登録後の権限設定や承認ルールまで整えるのがポイントです。
複数人で使う予定があるなら、ここまでやって初めて「ビジネス用アカウントらしさ」が出てきます。
・Amazonビジネスアカウントは無料で登録できる
・会社用メールアドレスでの新規作成が推奨されている
・個人事業主でも利用可能
・個人事業主は確定申告書や開業届などの確認書類が求められることがある
・請求書払いは日本では招待制、審査あり
・登録後は役割設定や承認ルールを整えると使いやすい
Amazonビジネスアカウントのメリット・デメリットも紹介していますので
気になる方は下記の記事も参照してください。
